Zimbra Mail

คู่มือการให้งาน Web Mail โรงยาบาลพระนครศรีอยุธยา (Zimbra Mail) 1. การเข้าใช้ Email ผ่านทาง Web Mail (หน้า Log IN) 1.1 เข้าใช้งานเว็บเมล์ผ่าน Web browser ที่ Url http://mail.ayhosp.go.th 1.2 ใส่Username และ Password ที่ทางโรงพยาบาลแจกให้ แล้ว Enter หรือคลิกที่ปุ่ม […]

คู่มือการให้งาน Web Mail โรงยาบาลพระนครศรีอยุธยา (Zimbra Mail)

1. การเข้าใช้ Email ผ่านทาง Web Mail

(หน้า Log IN)

1.1 เข้าใช้งานเว็บเมล์ผ่าน Web browser ที่ Url http://mail.ayhosp.go.th

1.2 ใส่Username และ Password ที่ทางโรงพยาบาลแจกให้ แล้ว Enter หรือคลิกที่ปุ่ม Log In เพื่อเข้าสู่ระบบ

***ในกรณีที่เข้าให้งานเว็บเมล์ครั้งแรก Web browser  จะมี dialog box ถามว่าต้องการที่จะให้ IE จำPassword สำหรับ Username นี้หรือถ้าต้องการให้จำ Password ก็ตอบ Yes ถ้าไม่ต้อการให้จำ Password นี้และ Password อื่นๆก็เลือกที่ Checkbox “Don ‘t offer to remember any more passwords และตอบ NO

(ภาพที่ 1.2)

2. การสร้างจดหมายใหม่

2.1 เลือกที่ New > New Email

(ภาพ 2.1)

2.2 การใส่รายละเอียดสำหรับการสร้างจดหมายใหม่

(ภาพที่ 2.2)

– To: ใส่ Email ของผู้ที่เราต้องการส่ง Email ถึง

– Cc: ใส่ Email ของผู้ที่เราจะส่งสำเนาของ Email ฉบับนี้ (ในด้านริมขวาสุดชองชอง Cc: เราสามารถ เลือก ให้ Show/Hind BCCได้)

– Bcc: ใส่ Email ของผู้ที่เราจะส่งสำเนาของ Email ฉบับนี้ แต่จะไม่แสดงรายชื่อ Email     ปลายทาง ใน Headers ของ Email ฉบับนี้

– Subject: ใส่ชื่อของ Email และทางด้านริมขวามสุดสามารถเลือกระดับความสำคัญของจดหมาย     ฉบับนี้ได้ (ในการเลือกรายชื่อผู้รับจดหมายสามารถคลิก1ครังที่ To: Cc: Bcc: เพื่อไปเปิด Address Book)

**เมื่อใส่ข้อมูลทั่งหมดเรียบร้อยแล้วกดปุ่ม (Send ส่งเมล์) (Cancel ยกเลิก) (Save Draft เก็บจดหมายไว้ก่อน) (Add Attachement แนบไฟล์) (Spell Check ตรวจสอบความถูกต้องรายชื่ออีเมล์พิมพ์ถูกต้องหรือไม่) ตามภาพที่ 2.3

(ภาพที่ 2.3)

3. การรับจดจดหมาย

3.1 เมื่อมีจดหมายเข้ามาใหม่ ในแฟ้มของ inbox จะแสดงจำนวนจดหมายที่เข้ามาใหม่

(ภาพที่ 3.1)

3.2 เราสามามารถอ่านจดหมายได้โดยคลิก 1 ครั้งบนรายการของจดหมายใหม่ (ภาพที่3.2) และข้อขวาม ข้อมูลผู้รับ-ส่ง และรายระเอียดต่างๆจะแสดงในช่องด้านล่าง(ภาพที่3.3)

(ภาพที่3.2)

(ภาพที่3.3)

4. การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อลงใน Address Book

4.1 เลือกที่ New >New Contact

(ภาพที่4.1)

4.2 ใส่ ชื่อ นามสกุล Email ของผู้ติดต่อ เมื่อเรียบร้อยแล้วกดที่ Save เพื่อจัดเก็บข้อมูล หรือ Cancel ถ้าต้องการยกเลิก

(ภาพที่4.2)

About Cyber7